Директора и завучи иногда мешают родителям заказать выпускные фотоальбомы. С чем это связано и как с этим бороться
Что делать, если администрация школы запрещает
В своей практике я часто встречаюсь с ситуацией, когда администрация школы мешает провести фотосессии для выпускного фотоальбома. Это связано с тем, что у завуча школы есть друг – школьный фотограф. Школьный фотограф не забывает «делиться с друзьями». Это называется «откат» или попросту взятка. Именно по этой причине администрация всеми силами пытается оградить школу от других фотографов.
Иногда ко мне обращаются наши клиенты и в слезах рассказывают, как представитель администрации запретил проводить фотосессию на территории школы. Подборку самых интересных предлогов я размещу в конце статьи.
Определяемся с местом фотосессии
Итак, есть 2 варианта: или собираем все необходимые документы и получаем от администрации разрешение провести фотосессии на территории школы (об этом ниже), либо проводим фотосессии вне школы. Второй вариант иногда используется, хотя мы его не приветствуем. Одна из наших любимых - фотостудия Wonderland. А вообще в каждом городе и почти в каждом районе есть фотостудии, где можно провести фотосессии учеников.
Проблема решается очень просто
Устно, представители администрации школы могут сказать вам что угодно, но дать письменный отказ никто и никогда не сможет. Потому что школа – это не частная собственность, а госучреждение. Если поступать, как регламентировано департаментом образования - никто помешать не сможет.
Действовать в этой ситуации надо грамотно и шаг за шагом.
1. Определитесь, кто будет заказчиком.
Это должен быть исключительно родитель. Департамент образования крайне негативно относится к тому, чтобы заказчиками выпускного фотоальбома являлся классный руководитель или кто-то из учеников. Политика партии такая: «Дети должны учиться, а работники школ не имеют права собирать деньги вообще ни на что, подписывать договоры и вообще участвовать в такого рода мероприятиях». На самом деле заказчиком быть никто не хочет. А зря! Мы делаем бесплатный альбом для заказчика.
2. Определитесь с фотостудией.
Подтверждающим документом, что вы выбирали фотостудию и определились - является ПРОТОКОЛ РОДИТЕЛЬСКОГО СОБРАНИЯ. Вообще он должен заполняться на родительском собрании, но можно и просто так автографы собрать.
3. Договор с фотостудией.
Теперь время подготовить подтверждающие документы – подписать договор с фотостудией, распечатать копии документов фирмы: ИНН, ОГРН. Многие считают, что это сложно и ндо сначала всех опросить, кто точно берет альбомы, кто точно не берет. Собрать со всех деньги... В общем, нам из вышеперечисленного ничего не надо. Подробнее в статье #24: Что требуется от заказчика для заключения договора.
4. Подача заявления.
Теперь скачиваем ЗАЯВЛЕНИЕ, заполняем его, печатаем 2 копии и подаем в секретариат школы. На одной копии поставят печать школы и дату приема документа – эта копия остается у вас. Другая копия остается в школе.
Теперь ждем пока вам дадут ответ. Обычно это делают за 7-10 дней. За 7 лет моей практики не было ни одного письменного отказа. Хотя пугали страшными словами.
Под каким предлогом школы отказывают в проведении фотосессий
- Территория школы – это госучреждение. Никого не пустим
- Нам надо встретиться, проверить наличие Лицензии, меднижки, прививки от ГРИППа, справок об отсутствии судимости, наличие пенсионного удостоверения, карточки почетного жителя города и пр.
- У нас есть школьный фотограф. Мы обязаны пользоваться его услугами
- Оплатите аренду и электричество.
- Оставьте 20% в фонд школы.
.jpg "администрация школы зачастую лобирует интересы школьного фотографа")
Факты о школьном фотографе и системе откатов:
1. Обычно Школьный фотограф еще и ретушер, дизайнер, верстальщик, корректор, и препресс в одном лице. Когда всю работу делает 1 человек, стоимость работы дешевле, а качество ниже необходимого.
2. Обычно размер взятки составляет 10-20% процентов от стоимости фотоальбома, т.е. Школьный фотограф озвучивает стоимость своей работы, заложив в нее эти расходы. Подробнее об этом рассказано в моей статье #9: Почему не следует заказывать альбом у школьного фотографа.
3. Школьный фотограф не несет ответственность за опечатки, помарки и ошибки, совершенные им в процессе создания продукции для выпускника.
Вот в общем и все. Если у вас возникнут вопросы – звоните нам в офис. Мы легко поможем решить такие вопросы.
